特别提醒:
为确保毕业设计（论文）质量，迎接省教育厅的抽查和学院的抽查，请认真做好毕业设计（论文）最后阶段的论文审阅、答辩资格认定、答辩以及成绩评定和资料归档等各项工作。现将有关事宜通知如下：
1．毕业设计（论文）答辩时间为5月22日—31日。请各位指导老师控制好时间，具体分组和时间安排见附件（答辩分组安排）。
（1）请各位论文指导老师通知自己所带的学生论文答辩的时间及地点。答辩前两天，请各位同学把论文终稿打印四－六份（具体以答辩组老师人数为准），用拉杆式文件夹装订好，其中1份留给自己，其余交给毕业论文指导老师，由指导老师负责交给答辩组其他老师。
（2）各答辩组严格遵守毕业论文答辩工作的分组、时间、地点、安排，如无特殊情况不得随意改变，如有需要变更之情况，须报本院教学院长批准。请各位指导老师通过各种有效途径将本组的具体的答辩时间和地点通知学生。如有同学因特殊情况要延期答辩的，必须在5月31日之前，并经答辩组组长的同意，学院教学院长批准。因本人原因时间而不进行答辩，后果自负。
2. 今年的毕业设计实行毕业系统统一管理，其中开题报告和毕业论文要求必须在系统中上载，相关评语和意见在系统中提交完成，请各指导老师督促自己指导的学生落实完成。根据今年省教育厅抽查要求，请各指导老师将上述毕业设计（论文）相关资料电子版于6月1日前上传到学校《毕业设计（论文）管理系统》，省厅将组织专家进行抽查。
3. 要求从毕业设计(论文)管理系统中打印输出并存档的三张表格为：《毕业设计（论文）考核（一）指导教师评语表》、《毕业设计（论文）考核（二）评阅教师评语表》、《毕业设计（论文）考核（三）答辩委员会评语表》，表格下方有“签名”字样的地方都必须由相关人员亲笔签名（三者不能为同一个人），打印无效，于6月1日前交至学院教务办。
4、论文答辩和成绩评定要严格、公开地按规定程序和标准要求进行。答辩时间一般为25分钟左右，学生介绍陈述约10分钟，提问和回答约15分钟，答辩情况需当场进行记录。
5、学生的各项成绩除在系统上载外也请各指导老师务必在答辩结束后三天之内，将自己所指导学生的毕业论文最终成绩电子般发送至：lxf@nit.zju.edu.cn , 我将汇总各份成绩，逐个录入系统，赶在毕业生离校前出成绩。
6、学生论文答辩通过后，要把毕业论文上传至学校图书馆的“学位管理系统”http://10.80.50.80/idl/存档。
7、后附毕业论文管理系统中发布的“关于答辩使用时的若干问题说明”
附件1：
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2012届毕业设计（论文）答辩日程安排表
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学 院：传媒与设计学院
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序号
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答辩小组组长
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成员
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日 期
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时 间
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地 点
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1
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﹡赵建国
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张峰、张宇泓、桂劲松
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5月22日
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8：30-21：30
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ND115
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2
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﹡许喜华
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王祖耀、唐松柏、刘益红、姜燚威
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5月22日
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8：30-21：30
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ND116
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3
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﹡刘建民
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王仁忠、陈春波
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5月25日
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8:00
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SC501
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4
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﹡黄少华
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王军伟、郭晶
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5月25日
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13:00
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SC201
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5
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﹡李文明
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聂晶磊、邵静
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5月26日
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8:00
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SC501
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6
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﹡季爱娟
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孟圆圆、朱丹红
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5月26日
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9:00-16:00
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SC201
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7
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﹡黄显锁
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邬秀杰、徐家玲、黄小华、由旭声
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5月26日
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8:00
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SA303
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8
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﹡励宇辉
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诸葛雯静、陶艳萍、史仲一、由旭声
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5月26日
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8:00
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SB301
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9
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﹡陈雪军
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徐静、石青芳、徐艳蕊
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5月29日
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8:00
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SB312
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10
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﹡何镇飚
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胡晓梅、张莹、朱宜量
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5月29日
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13:30
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SC301
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附件2：
论文系统关于答辩使用时的若干问题说明
（1）、答辩小组地方没有出现学生的开题报告或毕业论文？
回答：学生论文需要经过指导老师、评阅老师两步的审核后才能进入答辩流程，因此如果指导老师和评阅老师没有审核通过，学生的论文将无法出现在答辩小组中。
（2）、答辩小组的论文评阅将提供评语模板功能，答辩小组评阅老师可以点击“评阅模板”，然后选择相应的评语，点“应用”。评语将在框中显示，老师可在此基础上进行修改。
（3）、如果老师认为对已评阅的论文评语需要进行修改，可以点击“查看审核结果”进行二次审核修改。
（4）、学生最终成绩的确定由“指导老师”+“评阅老师”+“答辩小组”三部分按照一定比率组成，比率由各个学院自行设定。
（5）、建议答辩时各小组直接在系统中对学生的论文进行评阅、打分，以及打印答辩小组的评语表。
（6）、答辩过程中如果出现技术问题，请随时联系陈老师：668555。谢谢支持。
